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在线协作白板,办公效率提升,完全免费

时间:2022-07-07 10:55:55 匿名用户

随着新冠肺炎的发生和技术的迅速发展,人们对“居家办公”一词更加熟悉,在线远程协作成为了居家远程工作的重要内容。尽管大型企业在各种业务场景下,早已部署了众多的协作工具,例如在办公环境中采用ZOOM、腾讯会议等,在会议室部署宝利通视频会议系统等等,但它们大多是单点式的,只能解决具体场景下的业务协同,并没有从全场景的视角出发。

协作白板软件提供了一个共享的、单一的、开放的设计空间,协作者可以同时从各自的设备进行编辑和共享内容。在线白板不是静态画布,而是灵活、流畅的数字画布,可以把个人、内容和想法汇聚在一起的地方。它既是团队白板,也是远程白板。

下面就为大家推荐一款在线白板工具——博思白板BoardMix

博思白板,一款可用于远程协作的在线白板工具,借由一个共享的白板链接,身在各地的小伙伴可以很方便地加入协作,摆脱时间和空间的限制。

博思白板BoardMix跨平台白板工具,打开即用

博思白板,是一款基于浏览器的在线白板工具,浏览器打开 boardmix.cn 就可以立即使用,使用前无需在电脑本地安装客户端。

基于浏览器的特性,这意味着你可以在不同的系统上使用博思白板,包含 Windows、macOS 和 Linux 系统,支持的设备:Mac、Windows PC 和 iPad。

出于用户体验的考虑,目前暂不支持在手机上使用博思白板。

无限画布,容纳一切

在博思白板创建的白板,不需要设置白板尺寸,因为创建的白板默认是无限尺寸的,可以容纳一切,包含文字(手写文字)、形状、便签、画板、图片、办公文档(PPT 和 PDF)、思维导图等。

无限画布如果当前画布聚焦区域剩余的空间无法容纳新的元素,可以长按鼠标右键,或是按住空格键配合鼠标拖拽,来移动画布的位置。

链接分享,实时同步

在博思白板新建一个白板后,点击右上角的「分享」按钮,可以获取白板的共享链接,将链接分享给参与协作的成员,就能在同一块白板中开启讨论。

博思白板的协作方式和许多人用过的「在线文档」非常相似,每位成员在白板中进行的编辑操作,会实时同步给其他成员,这样可以确保远程协同编辑的时效性。

多种背景,随心切换

创建的白板背景默认为点状背景,如果你不喜欢这种样式,可以将其更换为其他的背景样式。

点击右上角的「设置项」,选择「网格切换」,在弹出的窗口,可以将点状背景更换为「纯色背景」或「网格背景」。

画笔+文本工具,自由表达

在使用实体白板时,白板笔是我们用于表达的工具,换到在线的博思白板,我们依旧可以使用内置的「画笔」工具,来自由表达我们的想法。

博思白板提供了 3 种不同尺寸和颜色(黑色、黄色和红色)的画笔预设,如果预设的画笔不能满足你的需求,可以点击画笔打开设置面板,自定义调整画笔的粗细和颜色。

画笔工具绘制的内容,会以矢量线条的形式保存在白板中,画布无限放大也不会失真,选中其中任意一个线条,可以更改其颜色和线宽。

考虑到使用画笔工具配合鼠标在白板上写字,效率可能比较低,博思白板也提供了「文本」工具,让你可以用键盘在白板上码字。

在编辑文本时,可以更改文本的字体、字号、粗细、排列方式、文字颜色,以及背景色。

在画板添加的文本内容,会存放在一个个单独的文本框中,用鼠标拖拽文本框右下角的锚点,可以快速缩放文本。

前面介绍的文本框,比较适合输入短小精悍的内容,如果你想要在白板中插入大段的文本,可以在白板中插入「文档」。

对于文档中的段落,博思白板采用了最近两年非常流行的「块」设计,长按鼠标拖拽段落,可以自由更改段落的位置。

上传图片,圈画重点

博思白板支持从本地上传图片,并使用前面介绍的「画笔」工具,对上传的图片进行圈画,标注出图片的重点信息。

点击左侧工具栏的「上传」,在二级菜单选择「插入图片」,可以从本地上传 JPEG/JPG/PNG 格式的图片。

图片上传到博思白板后,使用左侧工具栏的「画笔」工具(快捷键为 P),可以自由圈画出图片的重点信息,对于不再需要的标注,可以使用「橡皮擦」工具擦除。

如果上传的图片带有水印,或是含有不相关的内容,可以点击图片上方的「裁剪」按钮进入编辑状态,拖拽图片四周的虚线描边(裁剪边缘),可以对图片进行裁剪。

需要说明的是,除了点击左侧工具栏的「上传」菜单,博思白板还提供了另外 2 种快速上传图片的方式:

先复制图片,接着在白板 Ctrl/Command + V 粘贴图片

将图片直接从本地拖拽到白板

PWA 应用,启用更便捷

博思白板BoardMix 在最近的一次更新上线了 PWA 应用,你可以将它安装到浏览器中,在需要用到白板的时候,双击桌面的博思白板图标,就可以快速启动应用,而不是每次都要在浏览器输入博思白板官网链接。

以微软的 Edge 浏览器为例,先打开博思白板官网,点击右上角的「…」,点击 应用 >> 将此站点作为应用安装。

安装博思白板 PWA 应用后,勾选「创建桌面快捷方式」,再点击下方的「允许」,博思白板就会在电脑桌面生成一个快捷方式,之后当你需要用到白板,双击桌面的博思白板图标,就可以快速启动应用啦~

实时保存,无需担心数据丢失

相比其他的白板软件,博思白板的一大特色功能在于——实时保存。在白板中进行的每一步操作,会实时自动保存到博思白板的服务器,无需担心浏览器闪退或设备故障等问题导致的数据丢失。

点击左下角的「历史版本」,可以在左侧打开「版本历史」的面板,查看博思白板过往自动保存的历史记录。

如果您想把当前版本恢复到早先的版本,可以点击历史版本右侧的「…」,在弹出的菜单中,选择「恢复此版本」即可。

值得注意的是,博思白板目前不会将每一步操作都保存为一个单独的版本,而是将一段时间内的多步操作保存为一个版本。

如果您想把当前的版本状态单独保存下来,可以点击左上角的加号,在版本历史中手动添加一条历史记录。

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